This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   605 13 89 23

PRESENTACIÓN

ERP Gestión Pyme se puede definir como un ERP Multipaís y Multimoneda ya que permite comprar y vender en cualquier moneda y contabilizar en la que designemos como moneda contable.

Como un ERP Multiempresa; Varias empresas dentro del mismo sistema de gestión, Multiejercicio y Multicanal: Varios canales contables para una misma empresa, pudiendo estar cada uno de ellos en diferentes monedas, y Multiserie: Permite series para compras y ventas.

Este programa, además de los ya clásicos Acreedores, Clientes, Proveedores o Agentes incorporan una nueva figura, el TERCERO, el cual se entiende como cualquier entidad, persona o empresa que tenga alguna relación con nuestra empresa; podríamos definir esta figura como una base de datos común, de esta forma no "duplicamos" la información en caso de que un tercero sea a la vez cliente y acreedor, o cliente y proveedor ya que tenemos su información centralizada pudiendo de esta manera hacer operaciones conjuntas como compensación de recibos, saldos comunes...

Además, los datos del tercero pueden compartirse entre varias empresas, para de esta manera mantenerlo fácilmente.

Con nuestra aplicación podrá controlar su empresa organizando la entrada de datos según sus requisitos y estructurando la salida de datos en base a sus necesidades a través de nuestros editores de Informes configurables y personalizables.

 

PROGRAMA COMPLETO

Con el módulo EFACTURA podrá enviar a sus clientes las facturas tanto en formato de Factura Electrónica, formato según la normativa legal establecida por la Agencia Tributaria, como en formato pdf firmadas con un certificado dígital válido.

Además podremos EXPORTAR cualquier documento que salga de nuestras aplicaciones a los formatos PDF, HTML ,XML ,EXCEL, TXT, Mediante la integración de un cliente de correo electrónico en la aplicación, podremos enviar Pedidos a nuestros proveedores o Facturas a nuestros clientes por E-Mail directamente desde la aplicación.

MANTENIMIENTO

El soporte y mantenimiento que ofrecemos garantiza que, mediante el contacto telefónico y el control remoto, su programa funcione siempre correctamente.

Además dispondrá de:

    • Actualizaciones del programa automáticas
    • Vídeos explicativos
    • Ayuda contextualizada
    • Cursos avanzados

 

PROGRAMACIÓN A MEDIDA

Se trata de un programa muy completo que contempla un ámplio abanico de módulos, opciones y posibilidades. Sin embargo, por experiencia sabemos que, en muchos casos, es necesario adaptar el programa aún más a sus necesidades. Por esa razón ofrecemos un servicio de programación a medida, que permitirá obtener una adaptación total del software a sus requerimientos y procesos de negocio.

 

ALMACÉN
  • Gestión de Stocks por Canal Almacén.
  • Consolidaciones Multicanal.
  • Creación de tantos almacenes como sea necesario.
  • Clasificación por Familias y Agrupaciones.
  • Descuentos por artículo.
  • Escandallo de artículos con control automático y recursivo de precios de coste.
  • Gestión de artículos virtuales (composiciones de artículos sin fabricar).
  • Seguimiento de Números de Serie de Artículos.
  • Explosión de artículos (Múltiples subescandallos ).
  • Gestión de Lotes de artículos.
  • Posibilidad de uso de múltiples tarifas.
  • Posibilidad de configuración y personalización de tarifas.
  • Tarifas con o sin IVA incluido.
  • Tarifas por volumen de ventas.
  • Tarifas por cliente, por agrupación, por proveedor.
  • Tarifas por Perfiles de Cliente.
  • Tarifas por Agentes.
  • Cuentas contables de artículos por familias, artículos o series.
  • Precio de Venta en función de una segunda unidad.
  • Históricos de Costes y Precios de Venta.
  • Imágenes para artículos.
  • Informes: Compras / Ventas por artículo, por Cliente / Proveedor, Inventarios
  • Informes de Diarios de Stocks.
  • Ficha Margen de productos, Listado de Unidades Pendientes.
  • Gestión de movimientos manuales de Stocks.
  • Procesos de regularización de stocks automáticos y manuales
COMPRAS

El módulo de compras se puede empezar a utilizar mediante la introducción de un Pedido a proveedor, el cual puede generarse manualmente o a través de una propuesta del sistema en base conceptos como el Stock mínimo, Stock ideal, Stock real o a una petición por un pedido de un cliente.

No obstante no hay ninguna necesidad de creación de Pedido a Proveedor, pudiendo mecanizarse un albarán o factura directamente, aunque lo ideal es seguir la línea de compra lo más amplia posible, ya que su gestión es sencilla y nos permite llevar un exhaustivo seguimiento y control de costes y entradas.

Es posible generar facturas de proveedores de forma automática agrupando en una misma factura de proveedor más de un albarán, e incluso podemos facturar por líneas.

Otras funcionalidades:

  • Introducción de facturas de acreedores.
  • Introducción de facturas DUA.
  • Introducción de facturas Leasing.
  • Estadística ABC (se trata de una completa estadística que genera el resultado de todas las compras realizadas a un determinado proveedor, acreedor o artículo en el canal y serie que se desee).
VENTAS

El módulo de Ventas se puede comenzar en cualquiera de los cuatro documentos que permite la aplicación, Presupuestos, Pedidos, Albaranes o Facturas, llevando en todo momento un seguimiento del origen y destino del correspondiente documento.

Otras funcionalidades:

  • Gestión de Envío de Pedidos.
  • Gestión de Facturación de albaranes, con distinta posibilidades persona-lizadas por clientes, transportistas, direcciones, agentes, monedas, almacenes, referencias, etc.
  • Estadística ABC.
  • Tres descuentos por línea.
  • Descuento Fijo.
  • Descuento Comercial.
  • Especificación de Abonos o Devoluciones.
  • Financiación.
  • Campañas.
  • Fácil acceso a precios de coste, ventas a cliente, ventas de artículo, stock, etc.
  • Gestión de Proyectos, Costes.

 

CONTABILIDAD

La Gestión contable de nuestra aplicación Integral es una herramienta versátil y accesible, pudiendo trabajar obviando la gestión ya que desde las pantallas de apuntes se pueden generar documentos de compras, ventas, registros de IVA, etc.

Algunos de los puntos importantes a destacar en nuestra aplicación a nivel contable serán los siguientes:

  • Estructura contable predefinible, hasta quince niveles.
  • Creación de plantillas contables.
  • Borrador de asientos multimoneda y multicanal.
  • Validación de asientos que no permite descuadres en asientos.
  • Extractos multimoneda, multicanal, por periodos.
  • Multimoneda, multicanal, por cuentas, apuntes, ...
  • Saldos contables agrupados con opción a porcentajes.
  • Cuentas anuales, balance de situación, Pérdidas y ganancias.
  • Cuadro de Financiación, modificables y parametrizables.
  • Sumas y Saldos multicanal, multimoneda.
  • Renumeración de la contabilidad automática.
  • Procesos de regularización y Cierre contable automática, con apertura de nuevos ejercicios automática.
INMOVILIZADO

Gestionar la amortización del inmovilizado de la empresa es tarea fácil con nuestra aplicación por lo que podremos llevar las amortizaciones incluso mensualmente, obteniendo de esta manera balances de situación al día.

Entre otras opciones podemos destacar:

Avisos de Amortización
El programa avisa automáticamente cuando deben realizarse las amortizaciones.

Contabilización automática de la amortización
Para Contabilizar y descontabilizar las amortizaciones pendientes es suficiente con presionar un botón.

Distintos métodos de amortización
Se puede amortizar constantemente, crecientemente, decrecientemente, por el método de dígitos o de forma personalizada.

Distintos periodos de amortización
Se puede amortizar anualmente, semestralmente, trimestralmente o mensualmente.

Amortización directa o indirecta
Es posible amortizar sobre una cuenta de amortización o sobre la cuenta de inventario directamente.

Multimoneda
Podremos introducir amortizaciones de bienes comprados en cualquier moneda.

Centros de inventario
Se podrán definir tantos centros de inventario como se desee.

 

IMPUESTOS

La gestión de impuestos y formularios de Hacienda normalmente es tramitada por gestores especializados en la mayoría de las empresas, no obstante éstas necesitan de una información sencilla y a la vez intuitiva que les ayude a controlar que estas gestiones se están desarrollando con el mínimo número de errores posible.

Impuestos
Nuestra aplicación facilita los siguientes informes y operaciones:

Registro de IVA Repercutido / Soportado
Además de generar los libros, lleva incorporado un comprobador de datos.

Libro registro de Facturas Emitidas / Recibidas
Es posible obtenerlo por tipo de operaciones y series.

Modelos 110, 115 y 190
Modelos de retenciones, el modelo 190 de retenciones anuales permite exportar a un fichero para comunicarlo con el programa de hacienda.

Modelos 300 y 330. Modelos de IVA. Modelo 347
Modelo cifra superior a 3.005 Euros, complementariamente a este modelo se puede generar un fichero compatible con el programa de Hacienda y la emisión automática de avisos por carta o correo electrónico.

Modelo 349
Listado con los datos del 349 y exportación de un fichero compatible con el formato del programa de hacienda.

TESORERÍA

El módulo de Tesorería permite la generación de la cartera integrada por los diferentes cobros y pagos en función de la modalidad de cobro y/o pago. Está alimentada de forma automática, por el cierre y contabilización de las facturas correspondientes. Permite también la generación manual de los recibos de cobro y o pago, aunque de este modo no estarían respaldados por un documento, aunque el programa los interpreta y permita cualquier operación.

Las principales funciones que se pueden realizar con el módulo de tesorería son:

  • Cartera de Recibos. Almacén de recibos donde podemos verlos estructurados por documentos de origen, es decir, de dónde proceden, y desde el que realizaremos funciones de pago/ despago de los recibos, modificar o fragmentar los pagos, reajustarlos por fechas, etc.
  • Remesas de recibos y de Pagarés, permite tanto las remesas a la vista como al descuento, genera soportes magnéticos según normas 19, 32 y 58. Procesos de cierre de remesas, abono, impagados completa-mente automati-zados. Es posible hacer abonos totales o parciales de las remesas. Permite una perfecta gestión de riesgos, considerando incluso los días de carencia de cada banco para liberalización de riesgos en remesas al descuento.
  • Número de bancos ilimitado, para cada uno de los cuales podemos indicar qué cuentas contables usará para cada situación, así como el riesgo que se genera con cada banco.
  • Gestión de anticipos contables, talones, Remesas y Pagarés.
  • Fácil gestión de recibos pendientes. Diversos listados para gestión de recibos, por cliente, agentes, agrupaciones, etc.
  • Previsión de cobros, pagos, y tesorería, por vencimientos, por cuentas, por agentes, por bancos. Posibilidad de agrupar recibos.
  • Posibilidad de generación de pagos de varios recibos en un sólo apunte, de uno o de varios clientes, pudiendo incluso compensar con recibos de pagos.

 

FACTURA ELECTRÓNICA

Nuestro ERP ayuda a las empresas a abandonar el papel y automatizar los procesos empresariales. El producto que aquí presentamos acelera el ciclo de ventas, mejorando la satisfacción de los clientes e incrementando la rentabilidad, con un enorme ahorro de espacio, tiempo y dinero para todas las Organizaciones, Profesionales y Autónomos que la utilicen. La aplicación cumple al 100% con normativa legal establecida por la Agencia Tributaria de facturación electrónica y avanzando junto con la tecnología y los estándares de mercado. Contempla la emisión en formatos PDF y XML (Facturae) con firma XAdES-XL que son los estándares recomendados por la AEAT.

Nuestro objetivo es poder darle soluciones en todas las dudas que puedan surgirle sobre los procesos relacionados con la firma y facturación electrónica a cualquier nivel: requisitos legales, elección tecnológica, integración en su sistema, comunicación a sus clientes, obtención del certificado digital para realizar la facturación electrónica.... De tal forma que su implantación sea lo más sencilla para cada cliente.

Los ahorros de la utilización de la factura electrónica vienen propiciados por varios factores, como son:

  • la agilidad en los procesos de mecanización y tratamiento de documentos
  • disminución de errores por manipulación humana
  • ahorro de franqueos o mensajería

Si a esto añadimos:

  • la garantía de recepción, apertura y conformidad de las facturas
  • el establecimiento de un canal directo por Internet para la resolución de litigios
  • y poder disponer de un seguimiento on-line de todos los envíos
  • Encontraremos los motivos que nos inducen a creer en la gran expansión de la Factura electrónica.
SOLICITE UNA DEMO

DEMO GRATUITA Y SIN COMPROMISO - AQUÍ